1.El archivista debe proteger la integridad del material archivístico y así garantizar que este continúe siendo una evidencia confiable del pasado Este punto esta enfatizado en que el archivista de ninguna manera puede dejarse manipular para cambiar o bien sea para cambiar o bien sea para cometer fraudes en los archivos ya sean documentos de usuarios pasados presentes o futuros ya que de esto depende su nivel de profesionalismo
2.El archivista debe valorar, seleccionar y mantener los documentos archivados dentro de su contexto histórico, legal y administrativo, respetando así el principio de procedencia, preservando y haciendo evidente las relaciones originales de los documentos
El archivista debe de realizar todo con excelente presentación y total claridad valida tal y cual como lo aprendió bajo los parámetros de los principios generales del archivista con el total respeto a la creación, mantenimiento y disposición de documentos activos y semiactivos asi mismo incluyendo los de carácter electrónicos y los de multimedia.
El archivista no puede aceptar o hacer fraude en los documentos legales ya que así pondría en peligro aquel archivo.
3.El archivista debe proteger la autenticidad de los documentos y asegurar que su valor no sea alterado durante el proceso archivistico, la conservación y el uso
En este punto no se permite que los valores sean alterados ya sea por la causa que sea, y que se le debe avisar al usuario cuando el documento sea cambiado de archivo pero que solo cuando es de acceso restringido, que cada consulta de un documento debe llevarse con los criterios y métodos cuidadosamente establecidos.
4.El archivista debe asegurarse del acceso continuo y la inteligibilidad del material archivistico
Solo el archivista es quien selecciona los documentos que se deseen conservar o destruir bien sea la decisión tomada, esto es primordial mete para salvar el testimonio bien sea de la actividad, la institución o la persona que produjo y acumulo aquellos documentos.
5.El archivista debe documentar y justificar sus acciones con respeto al material archivistico
El archivista debe de llevar un recuento el cual registre permanentemente las veces de ingreso a los documentos, de la conservación y de todo el trabajo del archivista realizado.
6.El archivista debe promover el acceso mas amplio al material archivistico y ofrecer un servicio imparcial a todos los usuarios
El archivista se encarga de dar métodos particulares y generales de todos los documentos bajo su custodia tan bien orientación todo usuario y emplea los recursos disponibles para ofrecer la mejores opciones de servicio.
Debe observar celosamente imparcialmente los acuerdos hechos al momento del préstamo pero en su afán por conseguir la liberalizacion del acceso a los documentos y a la información, están pendientes para renegociar las condiciones de acuerdo al cambio de los tiempos y las circunstancias.
El archivista debe de responder cortés mente y con animo de ayudar al determinado usuario. Explica las restricciones permanentes a los usuarios potenciales y los aplica equivalentemente
7.El archivista debe respetar el acceso y la privacidad actuando dentro de los limites de la legislación pertinente
El archivista cuida que la privacidad personal, cooperativa y la seguridad nacional sean protegidas para no destruir información especialmente en los documentos electrónicos y la eliminación de los mismos es una practica común
8.El archivista debe utilizar la confianza depositada en el para el bien común y evitar usar su posición privilegiada para beneficios propios o de otros
El archivista debe de evitar perjudicar su integr
idad profesional, su objetividad o imparcialidad, tan poco se puede veneficiar económicamente o de ninguna otra manera a titulo personal en detrimento de las instituciones, los usuarios o los colegas.
El archivista no puede copiar documentos para crear fraudes ya sea de beneficio para el archivista como el usuario a solicitud.
No puede revelar ni usar la información obtenida gracias a su posición sobre acervos de uso restringido puede comentar y revisar sobre el trabajo realizado por otros en el mismo campo incluyendo el trabajo basado en documentación de sus propias instituciones.
El archivista no puede permitir de ninguna manera a personas ajenas a la profesión interferir en su trabajo y en sus obligaciones.
9.El archivista debe procurar la excelencia profesional y la actualización de sus conocimientos archivisticos de forma sistemática y continua, compartiendo los resultados de sus investigaciones y experiencia.
El archivista debe de enfocarse en desempeñar sus capacidades y conocimientos profesionales para contribuir al cuerpo de estudio de su gremio, para asegurase de las actividades o entrenamientos que supervisa estén preparados para llevar a cabo sus tareas de una manera eficiente.
10.El archivista debe promover la conservación y el uso del patrimonio documental de la humanidad trabajando de manera conjunta con los miembros de su comunidad y con otros profesionales El archivista debe de mantener su ética profesional siempre en cualquier dificulta y tratar de resolver con total discreción cualquier tipo de mal entendido con la promoción del cumplimiento de las normas archivisticas. Cooperando con los miembros profesionales relacionados bajo las bases de un mutuo respeto y comprensión
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